Lieu de restitution véhicule de fonction : comment bien le choisir ?
Restituer un véhicule de fonction en fin de contrat de location ou lors d’un changement de collaborateur est une étape importante dans la gestion de flotte d’entreprise. Choisir le bon lieu de restitution véhicule de fonction permet non seulement de simplifier la logistique, mais aussi d’éviter des frais inattendus et des délais inutiles.
Dans cet article, nous vous guidons pour sélectionner le lieu le plus adapté à vos besoins, que vous soyez gestionnaire de flotte, directeur de concession ou responsable des achats.
Comprendre l’importance du lieu de restitution véhicule de fonction
Le lieu de restitution véhicule de fonction ne se choisit pas au hasard. Il dépend de plusieurs critères : le type de contrat (LOA, LLD), les accords passés avec le loueur, ou encore la disponibilité des centres de restitution agréés.
Un mauvais choix peut entraîner des frais supplémentaires, notamment si le véhicule n’est pas restitué au lieu stipulé dans le contrat. C’est pourquoi il est essentiel d’anticiper cette étape.
Les différents types de lieux de restitution
1. Les centres agréés par les loueurs
Les grandes sociétés de location comme Arval, Alphabet ou Ayvens disposent de réseaux de centres agréés pour la restitution véhicule de fonction. Ce sont souvent des garages ou plateformes logistiques partenaires.
Avantages :
- Inspections conformes aux standards du loueur.
- Moins de risques de litiges sur l’état du véhicule.
Inconvénients :
- Délais parfois longs pour obtenir un rendez-vous.
- Localisation pas toujours pratique.
2. La restitution sur parc de stockage
Cette option est particulièrement pertinente pour les entreprises qui procèdent à des restitutions dites « sèches », c’est-à-dire sans renouvellement de véhicule.
My Express Driver propose par exemple une solution de restitution sur parc, grâce à ses accords avec des partenaires logistiques comme LaCat ou GCA.
Avantages :
- Flexibilité des rendez-vous.
- Gain de temps pour le gestionnaire de flotte.
3. Les concessions du constructeur
Si le véhicule de fonction est lié à un contrat spécifique avec un constructeur, la restitution peut se faire directement en concession.
Avantages :
- Solution pratique si la concession est proche.
- Inspection réalisée par des professionnels du constructeur.
Inconvénients :
- Solution limitée aux véhicules sous contrat constructeur.
Critères pour bien choisir son lieu de restitution
Disponibilité et accessibilité
Le lieu choisi doit être facilement accessible pour votre équipe ou pour la société de convoyage missionnée. Pensez à vérifier les horaires d’ouverture et les disponibilités des centres.
Coûts associés
Certains lieux peuvent appliquer des frais supplémentaires, notamment pour les inspections ou le stockage temporaire. Mieux vaut les anticiper.
Inspection du véhicule
Privilégiez les centres où l’inspection est réalisée de manière transparente, avec remise d’un rapport détaillé. Cela permet de limiter les litiges ultérieurs.
Délais de restitution
Certains centres sont saturés sur certaines périodes (retours de leasing massifs, changements de flotte). Anticiper les délais vous évitera des frais de prolongation.
Externaliser la restitution avec une plateforme de convoyage
Pour simplifier la gestion de vos restitutions de véhicules de fonction, faire appel à une société de convoyage comme My Express Driver est un choix stratégique.
Nous proposons :
- Un réseau de convoyeurs qualifiés, triés sur le volet et formés.
- Une équipe opérationnelle dédiée, qui coordonne chaque restitution.
- Une application de suivi, pour savoir où se trouve votre véhicule en temps réel.
- La gestion des restitutions sèches, avec livraison directe dans nos parcs partenaires.
En passant par notre plateforme, vous bénéficiez d’une solution clé en main pour organiser vos restitutions sans stress.
Conclusion
Le choix du lieu de restitution véhicule de fonction impacte directement la fluidité de votre gestion de flotte et vos coûts logistiques. En anticipant bien cette étape et en vous appuyant sur des experts comme My Express Driver, vous optimisez chaque retour de véhicule et simplifiez votre quotidien.
Besoin d’accompagnement pour organiser vos restitutions ? Contactez My Express Driver pour une solution sur mesure !
